卒業生等にかかる各種証明書の発行について

平成20年4月1日から「北海道立学校条例」の改正に基づき、卒業生(退学者を含む)にかかる各種証明書の発行には手数料がかかることになりました。

 また、木古内高等学校、函館稜北高等学校の閉校に伴い、両校の各種証明書を本校で発行しています。

1.交付する証明書の種類
  • 卒業証明書
  • 成績証明書(卒業後5年以上経過した場合は発行できません。)
  • 調査書(卒業後5年以上経過した場合は発行できません。)
  • 単位修得証明書(卒業後20年以上経過した場合は発行できません。)
  • その他の証明書(指導要録から転記するもの等)

 

2.証明書発行手数料

証明書1通につき400円分の「北海道収入証紙」 が必要になります。

◇北海道収入証紙売りさばき所
 本校付近では、北洋銀行函館中央支店で購入できます。
 北海道外にお住まいの方で、北海道収入証紙の取得が困難な方は、現金・定額小為替(郵便振替)等による納付が可能です。

◇手数料の免除
 生活保護法の規定による生活保護を受けている方や災害等に遭い、手数料の納付が困難な場合は、申請時に申し出てください。

3.申請方法

 次のいずれかの方法で申請できます。

 

<窓口で申請(受領)する場合>  
(1) 「証明書交付申請書」に必要な事項を記入する。
(2) 北海道収入証紙(1通につき400円)を貼付する。
(3) 本人確認ができるもの(運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード(個人番号カード)等)をご用意ください。

<郵送で申請する場合>
(1) 「証明書交付申請書」に必要な事項を記入する。
(2) 北海道収入証紙(1通につき400円)を貼付する。
  ※現金小為替は申請書に 貼付しない でください。
(3) 本人確認ができるものの写し(運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード(個人番号カード)等)を同封してください。
   *マイナンバーカード(個人番号カード)は付属カードケースに入れた状態で表面のみコピーしてください。
(4) 自分の住所、氏名を記入し、切手を貼付した返信用封筒を同封してください。
 
枚数 1~2通 3~5通 6~8通 9~10通 ※左記の郵便料金は卒業証明書の場合です。他の証明書の場合は事務室
 へお問い合わせください。
※料金は2021年10月1日現在のものです。
※速達料金はプラス260円です。
切手 84円 94円 140円 210円
封筒型 長形3号
(定型内)
角形
(定形外)

 

<代理人が本校窓口で申請(受領)する場合>
 証明書の交付を申請できる者は、原則として本人に限らせていただきますが、北海道内に居住していない場合など本人が窓口で申請することが難しい場合は、代理人が申請できますので、次により申込みをしてください。

(1) 「証明書交付申請書」に必要事項を申請者(卒業生)本人が記入する。
(2) 北海道収入証紙(1通につき400円)を貼付する。
(3) 「代理人選定届出書」に申請者(卒業生)本人が記入する。
(4) 代理人本人が確認ができるもの(運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード(個人番号カード)等)をご用意ください。

 

4.申請書書式

 申請書等の様式はPDFファイルで用意しています。クリックしてA4用紙に印刷し使用してください。 

 ◆PDFファイルを開くには、Adobe Readerが必要です。(Adobe Reader ―ダウンロード―  https://get.adobe.com/jp/reader/

 

   *  証明書交付申請書  [PDF]   

   *  証明書交付申請書記入例  [PDF]

   *  代理人選定届出書    [PDF]
 
   *  代理人選定届出書記入例  [PDF]

 

5.その他

 卒業証明書については15分程度で発行できますが、事前に電話連絡をしていただけると、迅速に発行することができます。
 その他の証明書の発行については数日(4~5日)を要し、申請日には発行できませんので、事前に電話にてお問い合わせください。
 北海道外にお住まいの方で、代理人による申請ができず、北海道収入証紙の購入も困難な場合は、本校事務室までお問い合わせください。

6.受付時間

 学校事務に関するお問い合わせは、午前8時30分~午後4時まで(土曜・日曜・祝日・学校休業日を除く)となっております。

≪受付窓口・お問い合わせ先≫
北海道函館西高等学校 事務室
〒040-0054 北海道函館市元町7番17号
(TEL) 0138-23-8415